Управление товарами на складе

Материал из Insales Wiki
Перейти к: навигация, поиск

Общее описание страницы "Управление товарами на складе"

Для управления товарами на складе предназначена соответствующая страница. Открыть её можно, выбрав в разделе бэк-офиса "Товары" подраздел "Склад".

Все товары, имеющиеся в магазине, учитываются в подразделе "Склад" (далее склад). Склад в магазине один.

Sklad1b.png
Рис. 1. Управление товарами на складе

Товар на складе представляется записью о товаре (далее товар) и страницей товара, Две разных записи о товаре на складе - это всегда два разных товара, количество которых учитывается отдельно. Впоследствии это будет изменено, но пока не рекомендуется заводить два и более товаров с одинаковыми наименованиями - это гарантированно запутает учёт.

Структура склада

Склад может, кроме записей о товарах, содержать также записи о категориях и (под)категориях товаров (далее (под)категория) (Рис. 1. поз. 2.). Категории товаров в свою очередь могут содержать как записи о товарах, так и записи о (под)категориях и т.д.

Совокупность категорий и (под)категорий образует древовидную структуру. Эта древовидная структура отображается на панели в левой части страницы "Управление товарами на складе". Каждый товар находится в некоторой (под)категории.

Товар не может находится в двух (под)категориях на складе одновременно.

Sklad2b.png
Рис. 2. Структура склада

Уровень вложения (под)категорий не ограничен. Структура склада может отличаться от структуры каталога интернет-магазина. При помощи иконок в заголовке панели (Рис. 2. поз. 1.) можно управлять структурой склада:

  • Add.gif - добавлять подкатегории,
  • Rename.gif - переименовывать подкатегории,
  • Remove.gif - удалять подкатегории.

Доступ к этим же функциям можно получить, щёлкнув правой кнопкой мыши по имени подкатегории, - после щелчка на экране появится показанное на рисунке меню.

RMB.png
Всплывающее меню

Удобно использовать эту возможность при длинном списке подкатегорий - нет необходимости возвращаться к заголовку панели.


Иконки в правой части заголовка панели служат:

  • Category to collection ico.png - для помещения помеченной категории с её подкатегориями в каталог на сайте на витрину,
  • Export ico.png - для запуска экспорта списка товаров из помеченной (под)категории в файл электронной таблицы,
  • Import ico.png - для импорта списка товаров из файла электронной таблицы в помеченную (под)категорию.

Импорт описан в соответствующей части документации. Экспорт товаров и помещение категории на витрину описаны далее в этом разделе документации.

Для удобства работы с сильно разветвлённой структурой склада предусмотрена возможность управлять отображением на панели отдельных (под)категорий со всем их содержимым - для этого используются значки в виде треугольников слева от обозначения (под)категории. Управление производится щелчком мышкой по треугольнику (Рис. 2. поз. 2.). Также возможно переупорядочивать (под)категории перетаскиванием их мышкой. Для просмотра всего списка товаров в магазине в верхней части панели имеется иконка "Все товары" (Рис. 2. поз. 3.).

Экспорт товаров

В результате экспорта на Ваш компьютер в указанное Вами место будет записан файл в формате .CSV с информацией о товарах и подкатегориях из помеченной (под)категории. Уровень вложенности сохраняемых подкатегорий не ограничен. Из информации о товаре изображения товара экспортируются в виде ссылок (URL) на изображения. Не экспортируется информация о размещении и видимости товара на витрине и информация о сопутствующих товарах. Файлы в формате .CSV - это файлы электронных таблиц, пригодные к обработке соответствующими программами, например Microsoft Exel.

Помещение категории на витрину

Для того чтобы структуру подкатегорий с товарами выставить на витрину, нужно сделать следующее:

  • создать на витрине нужную подкатегорию, если её ещё нет или это не корневой каталог витрины.
  • перейти в раздел «Управление товарами на складе» (раздел "Товары", полраздел "Склад"),
  • выделить мышкой категорию каталога, которую нужно выставить на витрину,
  • щёлкнуть по иконке Category to collection ico.png «Выставление выбранной категории и её подкатегорий на витрину»,
  • в появившемся окне выберите мышкой нужную (под)категорию витрины и нажмите кнопку «Добавить».

Внимание! Структура подкатегорий и все товары, которые имелись в целевом (под)каталоге витрины до этого, будут из него удалены.

После выполнения этих действий (под)категория склада с товарами появятся на витрине магазина. Если все или некоторые товары не появились - проверьте количество их остатков и состояние настройки "Не показывать товар на сайте, если его нет на складе" в разделе "Настройки", подразделе "Общие".

Список товаров

Правая часть страницы "Управление товарами на складе" используется для отображения списка товаров в (под)категории, выбранной в левой панели. При этом отображаются только товары, помещённые непосредственно в помеченную (под)категорию; товары, содержащиеся во входящих в помеченную (под)категориях не отображаются.

Sklad3b.png
Рис. 3. Список товаров


Список товаров содержит в заголовке строку с указанием места в структуре склада, где учтён товар (Рис. 3. поз. 1.). Ниже имеется панель со ссылкой на страницу добавления товара (такая же панель имеется и под списком товаров) (Рис. 3. поз. 2.).

В правой части панели находится окно поиска товаров (Рис. 3. поз. 3.). Поиск производится в рамках выделенной (под)категории по всему или по части поля "Наименование". Поиск регистронезависим, то есть не различает прописные и строчные буквы. Результат поиска образует отображаемый список. Поиск по пустому запросу выводит весь имеющийся в (под)категории список товаров.

Левее окна поиска размещён выпадающий список фильтра не выставленных на сайт товаров:


Sklad6b.png
Фильтр не выставленных на сайт товаров

С помощью фильтра можно выделить после импорта новые товары, которые ещё не были размещены на сайте.

Ещё ниже имеется строка для управления длиной отображаемой части списка и листания списка (такая же строка имеется и под списком товаров) (Рис. 3. поз. 4.). В правой части этой строки имеется кнопка "Сохранить остатки и цены" для сохранения результатов изменений этих параметров. Эту кнопку следует нажимать до выполнения иных операций с товарами, поскольку в противном случае изменения остатков могут не сохраниться.

Ещё ниже размещена панель со списком товаров в виде таблицы. Каждая строка этой таблицы содержит один товар. Таблица имеет восемь столбцов.


Первый столбец состоит из чекбоксов (Рис. 3. поз. 5.). Он предназначен для пометки товаров, с которыми будет производиться групповая операция. Пометка производится кнопкой мышки, в помеченных чекбоксах появляется галочка. Точно также пометки и снимаются. Фон строки с помеченным товаром становится жёлтым. В заголовке столбца есть возможность пометить все товары в списке сразу, однако если список длиннее одной страницы и в заголовке имеется возможность листания страниц, то помечены будут только товары на отображённой сейчас странице. Вообще, все групповые операции производятся только с помеченными товарами на отображённой странице.


Второй столбец содержит уменьшенное изображение товара, первое из имеющихся на странице товара (Рис. 3. поз. 6.). Изображение здесь уменьшено до 48 точек по большей стороне изображения с сохранением пропорций.


В третьем столбце (Рис. 3. поз. 7.) указан артикул товара или имеется значок - треугольник, показывающий, что у товара есть модификации и позволяющий их посмотреть в виде дополнительных строк или скрыть. Управление, как обычно, осуществляется щелчком кнопкой "мышки" по треугольнику. Значения параметров каждой модификации товара (Рис. 3. поз. 14.) указаны в отдельной дополнительной строке (Рис. 3. поз. 15.).


Четвёртый столбец содержит наименование товара, которое оформлено в виде ссылки на страницу товара (Рис. 3. поз. 8.). В случае, если товар временно скрыт с сайта интернет-магазина, наименование товара отображается в списке товаров серым цветом.


Пятый столбец содержит список мест на витрине (сайте) интернет-магазина, где показывается покупателям этот товар. Таких мест может быть несколько (Рис. 3. поз. 9.). Также товар может быть не представлен в интернет-магазине, тогда в этом столбце имеется надпись "нет на сайте".


Шестой столбец содержит количество товара, имеющегося на складе (Рис. 3. поз. 10.). Значение в этом столбце можно редактировать. Если товар имеет более одной модификации, то остаток каждой из них учитывается отдельно. В этом случае в столбце показывается суммарное количество товара, а редактировать можно количество остатка каждой модификации.


Седьмой (Рис. 3. поз. 11.) и восьмой (Рис. 3. поз. 12.) столбцы содержат соответственно розничную и закупочную цены товара. Значения в этих столбцах можно редактировать. Отредактированные значения в столбцах с шестого по восьмой сохраняются после нажатия на кнопку "Сохранить остатки и цены" вверху или внизу списка товаров (Рис. 3. поз. 4.).

Групповые операции с товарами

Выше и ниже списка товаров имеется выпадающий список групповых операций с товарами (Рис. 3 поз. 13.). В нём, расположены шесть действий для управления групповыми операциями с помеченными в списке товарами (см. Рис. 4.).


Sklad5b.png
Рис. 4. Групповые операции - выпадающий список


Пункты "...убрать с сайта", "...удалить", "...выставить скрытые на сайт", "...временно скрыть с сайта", "...переместить в категорию" - выполняют указанные действия для каждого из помеченных товаров.

Следует иметь ввиду, что пункты списка операций "...убрать с сайта", "...временно скрыть с сайта" и "...выставить скрытые на сайт" действуют на наличие или видимость помеченных товаров на сайте во всех (под)категориях, где размещены эти товары.


Пункт "...добавить на сайт" вызывает окно, позволяющее выбрать в каких (под)категориях витрины интернет-магазина разместить товар.


Sklad4b.png
Рис. 5. Добавить на сайт


Выбирать можно более одной (под)категории. Изменения сохраняются после нажатия кнопки "Добавить" (Рис. 5. поз. 1.).


Возвращаемся к описанию страницы "Управление товарами на складе" в части групповых операций над помеченными в списке товарами. Пункт "...убрать с сайта" убирает товары с витрины интернет-магазина и в пятом столбце списка товаров "Положение на сайте" появляется надпись "нет на сайте". Перед выполнением операции запрашивается подтверждение.


Пункт "...удалить" удаляет товары из системы вместе с описаниями, изображениями и проч. Перед выполнением операции также запрашивается подтверждение.


Пункт "...временно скрыть с сайта" позволяет не показывать товары в интернет-магазине, но при этом не удаляет его из списка каталога витрины. У таких товаров наименования товаров в четвёртом столбце списка отображаются серым цветом, а также устанавливается галочка "Скрыть" на странице товара. Для того чтобы вернуть на витрину скрытые товары служит ссылка "Показать скрытые". Место размещения товаров на витрине при этом остаётся прежним.


Пункт "...переместить в категорию" позволяет переместить группу товаров в другую (под)категорию в рамках склада.