Выбор способов получения оплаты товаров

Материал из Insales Wiki
Перейти к: навигация, поиск

Настройке способов оплаты а бэк-офисе магазина подробно описана тут, эта статья об организации приёма и учёта при различных способах оплаты товаров.

Общие замечание. Плата за доставку интернет-магазином не взимается, а включается в стоимость товара. Доставка является сопутствующей услугой, способом исполнения обязанности продавца по передаче товара, а не самостоятельным видом предпринимательской деятельности продавца.

Получение оплаты наличными деньгами

Процесс оплаты наличными

При получении денег нужно отдать покупателю кассовый чек. Это определено в статье 5 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ о применении кассовой техники.

  • Курьер может принять у покупателя оплату наличными и выдать кассовый чек. Есть два варианта:
  • кассовый аппарат находится в автомашине и в при передаче денежных средств курьер выбивает кассовый чек.
  • кассовый аппарат находится в офисе и перед тем, как ехать к клиенту оператор выбивает кассовый чек и передает его курьеру вместе с товаром.

Важнst замечания:

  1. Порядок выдачи подобных чеков с внесением выручки в кассу организации по окончанию рабочего дня не предусмотрен действующим законодательством и является нарушением ст. 2 и ст. 5 закона 54-ФЗ от 22.05.2003 г. "О применении ККТ...".
  2. В случае, если покупатель отказывается от покупки, необходимо оформить возврат товара в день отказа.

Регистрация наличных платежей

Если вы планируете принимать оплату заказов наличными на территории Российской Федерации, то следует использовать кассовый аппарат и кассовую книгу. Покупка и регистрация ККМ и ведение кассовой книги являются достаточными требованиями для осуществления правильной отчетности по сделкам, оплачиваемым наличными деньгами на территории Российской Федерации.

Контрольно-кассовая машина (ККМ)

При приобретении ККМ между вами и центром технического обслуживания (ЦТО) сразу заключается договор о его техническом обслуживании. Кроме аппарата нужны два журнала:

  • журнал кассира-операциониста (форма КМ-4),
  • журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма КМ-8). Журналы продаются там же, где и ККМ.

Журнал КМ-8 заполняется сотрудником ЦТО записями о выполненных работах по опломбированию, замене ЭКЛЗ и т.п. Журнал КМ-4 заполняется в те дни, когда пробиваются чеки с помощью ККМ. Инструкция по заполнению имеется в журнале.

После приобретения ККМ ставится на учет в налоговой инспекции, в который Вы зарегистрированы. Перечень документов, необходимых для регистрации ККМ, вы можете получить в налоговой инспекции. Порядок таков:

  1. Активируется ККМ и вносятся регистрационные записи, при этом необходимо Ваше личное присутствие вместе с представителем ЦТО в налоговой инспекции.
  2. Вы получаете карточку регистрации кассового аппарата.

После этого можно работать с ККМ и пробивать чеки.

Кассовая книга

Несмотря на неоднозначность законодательства, стоит вести кассовую книгу не только юридическим лицам, но и индивидуальным предпринимателям. Ее отсутствие может привести к штрафным санкциям при проверке налоговой инспекцией.

Кассовая книга содержит в себе титульный лист, вкладные листы, приходные и расходные кассовые ордеры и другие подобные документы. Бланки документов можно извлечь из любой справочной-правовой системы или найти в интернете. Однако, формы этих бланков иногда меняются, следует их периодически проверять и обновлять (раз в полгода, хотя бы).

Записи в кассовую книгу вносятся сразу после получения наличных средств от покупателей или выдачи денег на текущие расходы - поступление и расход наличности в таких случаях должны обязательно подкрепляться соответствующим ордером или другим заменяющим его документом. Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера предприятия или лично на индивидуального предпринимателя. Указания по ведению кассовой книги содержатся в "Порядке ведения кассовых операций в Российской Федерации" (утвержден решением Совета Директоров ЦБР 22 сентября 1993 г. № 40) с более поздними изменениями.

Получение оплаты через банк

Процесс оплаты через банк

  • Оплатить заказ покупатель может наличными курьеру курьерской службы, у которой есть свои ККМ, а они выручку перечисляют на расчетный счет компании (Для покупателя - это оплата наличными деньгами).
  • Покупатель может произвести предоплату через банк.

Для этого нужно в процессе оформления заказа предоставить покупателю документ с платежными реквизитами, с помощью которого он сможет оплатить заказ. Для автоматического формирования платежного документа добавьте в соответствующий способ оплаты в настройках бэк-офиса свои платежные реквизиты: наименование банка, номер счета, ИНН и т.д. После оформления заказа покупатель сможет распечатать автоматически сформированный счет либо квитанцию.

  • Держатели пластиковых карт могут оплатить заказ карточкой.

Платежи как по безналичным счетам, так и по квитанциям зачисляются на расчетный счет владельца интернет-магазина. Узнавать о новых платежах можно с помощью системы "банк-клиент", либо лично забирая в банке выписки по вашему расчетному счету. На ее основании продавец отгружает товар покупателю.

Документы, подтверждающие оплату заказа

В случае оплаты заказа через банк, кроме автоматически сформированных платежных документов следует, согласно законодательству РФ, выслать покупателю и бумажные варианты документов, подтверждающих оплату. Если покупатель - юридическое лицо, то оригиналы документов высылаются в обязательном порядке. Если товар или услуга оплачены физическим лицом, документы достаточно выслать только по требованию покупателя.

Если заказ оплачен по счету, необходимо распечатать счет, счет-фактуру (если используется общий режим налогообложения), а также накладную (при оплате товара) либо акт (при оплате услуги) и договор, если он есть. В случае оплаты по квитанции покупателю предоставляются те же документы, кроме счета.

Договор и накладную или акт следует приготовить экземплярах. Распечатанные документы должны быть заверены подписью сотрудника магазина, на которого оформлена соответствующая доверенность (если интернет-магазин зарегистрирован на юридическое лицо) либо подписью предпринимателя (если интернет-магазин зарегистрирован ИП) и печатью. Заверенные документы следует отправить покупателю по почте или курьером вместе с оплаченным товаром. Вторые экземпляры договора и акта либо накладной должны быть обязательно подписаны покупателем и отправлены владельцу интернет-магазина, так как они используются для подтверждения дохода магазина. Если документы отправляются покупателю курьером, то поручите ему же доставить обратно экземпляры документов, подписанные покупателем.

Подготовительные мероприятия

Открытие счёта в банке

Для приёма оплаты в интернет-магазине по безналичным счетам и квитанциям, Вам необходимо открыть расчетный счет в любом российском банке. Стоит выбрать банк, предоставляющий систему "банк-клиент" - это позволит вам управлять своими средствами через интернет. Перед открытием банковского счета необходимо зарегистрироваться в налоговой инспекции в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) или юридического лица.

Регистрация в системе платежей

Для получения оплаты за товар по банковским картам интернет-магазин должен зарегистрироваться в системе электронных платежей - отправить заявку и получить персональный код платежной системы.

Договор эквайринга

Магазин должен заключить с банком договор эквайринга, по которому будет открыт счет для получения платежей по банковским картам.

Учёт

Учёт стоимости подключения

В бухгалтерском учете стоимость подключения относится к расходам будущих периодов и равномерно списывается на общехозяйственные расходы в течение всего срока действия договора. Это относится и к налоговому учету, если фирма применяет метод начисления. При расчете налога на прибыль по кассовому методу затраты на подключение учитываются в момент их оплаты.

Учёт платежей через банк

Все платежи, поступающие в качестве оплаты товаров или услуг, должны проводиться, то есть учитываться для определения налогооблагаемой базы. Для этого при использовании упрощенной системы налогообложения безналичные платежи следует (так же, как и наличные) вписывать в книгу учета доходов и расходов. Если же вы работаете в общем режиме налогообложения, то такие операции проводятся (учитываются) в балансе.

Получение оплаты электронным деньгами

Покупатель может оплатить заказ через различные электронные платежные системы или web-деньгами. Доступен широкий спектр вариантов оплат, включая оплату с мобильных телефонов или с пластиковых карт.

Регистрация в платёжных системах

Магазин нужно зарегистрировать в выбранных платёжных системах, после регистрации можно получать оплату за товар от пользователей этих систем.

Здесь описан процесс регистрации в некоторых платёжных системах:

Настройка в бэк-офисе магазина для этих и других систем описана здесь.

Работа с платежными системами

После получения заказа нужно направить требование к платежной системе по переводу полученных средств на банковский счёт.

Учёт при работе с платежными системами

За вывод средств из платежной системы придётся уплачивать комиссию. В этом случае бухгалтерский и налоговый учет ведется так же, как и учет банковских комиссий. Если организация-администратор не является банком (кредитной организацией), то она обязана начислить НДС на сумму комиссии, а интернет-магазины могут принять этот НДС к вычету при наличии счета-фактуры.