Импорт товаров из Excel таблиц
Содержание
Подготовка файла
Структура файла
Возможны два различных формата когда категории задаются в столбцах и когда категории задаются отдельными строками. В обоих случаях каждая товарная позиция задается отдельной строкой. Строки, в которых не указанно одно из обязательных значений, или значение имеет неверный формат (например текст вместо цены) будут игнорироваться. К обязательными полями являются название товара и цена продажи.
1. Категории задаются в столбцах.
В этом случае к обязательным полям будут относится поля в которых заданы категории и подкатегории первого и второго уровня, если они будут выбраны на втором шаге импорта. Если ни одно из перечисленных полей не будет выбрано, то система будет считать, что категории задаются отдельными строками.
Пример файла, в котором категории задаются в столбцах:
2. Категории задаются отдельными строками.
В этом случае возможно задать только одноуровневую структуру категорий. Если встречается строка, в которой задано значение только в одной (любой) ячейке, то считается, что это название категории и все последующие товары относятся к ней.
Пример файла, в котором категории задаются в строках:
Преобразование в CSV
И так у вас есть файл в xls формате, и надо его преобразовать в csv.
- Открываете файл в Excel-е
- Нажимаете Файл -> Сохранить как … и в качестве формата выбираете CSV (Разделители - запятые) (*.csv)
- Отвечаете утвердительно на уведомления, что в данном формате можно сохранить только один лист, и что файл может содержать несовместимые с csv возможности.
Файл для загрузки в импорт готов.
Процесс импорта
Заходите в раздел Склад и выбираете там импорт.
Шаг 1
На первом шаге надо загрузить импортируемый файл и указать в какой он кодировке. Если файл был переобразован при помощи Excel, то надо указывать windiws-1251, если при помощи Google Docs, то utf-8.
Слева выводится структура склада. Категория, в которую будет происходить импорт указана в заголовке в кавычках, в данном случае это Поставщик 2. Обратите внимание, она отличается от категории выделенной в дереве. Изменить категорию можно двойным щелчком по категории в дереве. Сделать это можно на любом из шагов импорта, когда не происходит операций на сервере (не крутится колесико)
Шаг 2
На втором шаге вам предлагаю выбрать что содержится в столбцах. Для удобства, слева выводятся примеры данных. Надо обязательно указать в каких столбцах содержаться цена и название товара.
Внизу можно указать нужно или импортировать структуру категорий из файла и нужно ли обновлять цены для уже существующих в базе товаров.
Если структуру категорий таблицы не импортировать, то все товары создадутся в выбранной для импорта категории. Если импортировать, то в ней будут созданы категории из файла по которым будут разложены товары.
Про обновление цен можно посмотреть в соответствующем разделе.
Указываем типы столбцов и жмем далее.
Шаг 3
На третьем, завершающем, шаге выводится список обнаруженных категорий, и у вас есть возможность указать какие из них надо импортировать, а какие - нет. По умолчанию отмечены все категории.
