Импорт товаров из Excel таблиц

Материал из Insales Wiki
Версия от 10:58, 2 июля 2009; Vb (обсуждение | вклад) (Новая: =Подготовка файла= ==Структура файла== Возможны два различных формата когда категории задаются в стол...)

(разн.) ← Предыдущая | Текущая версия (разн.) | Следующая → (разн.)
Перейти к: навигация, поиск

Подготовка файла

Структура файла

Возможны два различных формата когда категории задаются в столбцах и когда категории задаются отдельными строками. В обоих случаях каждая товарная позиция задается отдельной строкой. Строки, в которых не указанно одно из обязательных значений, или значение имеет неверный формат (например текст вместо цены) будут игнорироваться. К обязательными полями являются название товара и цена продажи.

1. Категории задаются в столбцах.

В этом случае к обязательным полям будут относится поля в которых заданы категории и подкатегории первого и второго уровня, если они будут выбраны на втором шаге импорта. Если ни одно из перечисленных полей не будет выбрано, то система будет считать, что категории задаются отдельными строками.

Пример файла, в котором категории задаются в столбцах: Csv-format-1.jpg

2. Категории задаются отдельными строками.

В этом случае возможно задать только одноуровневую структуру категорий. Если встречается строка, в которой задано значение только в одной (любой) ячейке, то считается, что это название категории и все последующие товары относятся к ней.

Пример файла, в котором категории задаются в строках: Csv-format-2.jpg

Преобразование в CSV

И так у вас есть файл в xls формате, и надо его преобразовать в csv.

  • Открываете файл в Excel-е
  • Нажимаете Файл -> Сохранить как … и в качестве формата выбираете CSV (Разделители - запятые) (*.csv)

Save-as-csv.jpg

  • Отвечаете утвердительно на уведомления, что в данном формате можно сохранить только один лист, и что файл может содержать несовместимые с csv возможности.

Файл для загрузки в импорт готов.

Процесс импорта

Заходите в раздел Склад и выбираете там импорт.

Шаг 1

Шаг 2

Шаг 3

Использование импорта для обновления цен и количества товаров

Возможные проблемы при импорте